Dalam sebuah perusahaan, terdapat berbagai divisi dan departemen yang memiliki peran penting demi kelancaran operasional. Salah satu yang sering terdengar namun jarang dipahami sepenuhnya adalah General Affair atau GA. Bisa dikatakan divisi ini memiliki peran layaknya tulang punggung karena memiliki tanggung jawab untuk menjaga keseimbangan berbagai kebutuhan internal perusahaan. Lalu, apa sebenarnya General Affair itu? Apa saja tugas dan peran pentingnya? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Apa Itu General Affair?
General Affair adalah departemen yang bertanggung jawab atas pengelolaan segala aspek operasional perusahaan yang bersifat non-produktif namun esensial. Dengan kata lain, GA memastikan perusahaan berjalan dengan lancar dari segi administratif, fasilitas, dan kebutuhan umum lainnya.
Meski sering dianggap sebagai tugas “di belakang layar”, peran General Affair sangat vital untuk menjaga produktivitas dan kenyamanan seluruh karyawan. Tanpa adanya GA, perusahaan bisa mengalami kesulitan dalam hal pengelolaan fasilitas, aset, hingga kebutuhan operasional harian.
Rekomendasi Mouse Paling Cocok & Nyaman Di Pake Kerja Seharian >>>
Tugas-Tugas General Affair
Tugas divisi General Affair bisa sangat beragam, tergantung pada ukuran dan jenis perusahaan. Namun, berikut ini adalah beberapa tugas utama yang biasanya dilakukan oleh General Affair:
- Mengelola Fasilitas dan Aset Perusahaan
General Affair bertanggung jawab untuk mengatur fasilitas kantor seperti gedung, ruang kerja, kendaraan operasional, hingga perlengkapan kantor. GA memastikan semua fasilitas berfungsi dengan baik, termasuk melakukan pemeliharaan rutin, perbaikan, dan pengadaan barang atau aset baru.
- Pengelolaan Inventaris
GA juga berperan dalam mencatat, menyimpan, dan mendata semua inventaris perusahaan. Inventaris ini meliputi peralatan kerja, alat elektronik, hingga kebutuhan operasional lainnya. Sistem pencatatan yang baik membantu perusahaan mencegah kehilangan aset atau pengeluaran yang tidak perlu.
- Koordinasi dengan Pihak Eksternal
Dalam beberapa situasi, General Affair harus berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti vendor, penyedia jasa, dan pihak ketiga lainnya. Contohnya, saat mengatur kebutuhan layanan kebersihan, keamanan, atau maintenance, GA bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dan vendor.
- Mengurus Perizinan dan Legalitas
Tugas lain yang sering diemban oleh General Affair adalah mengurus berbagai perizinan dan dokumen legal perusahaan. Ini termasuk perpanjangan izin usaha, pengurusan sertifikat, hingga pengelolaan pajak kendaraan operasional atau aset lainnya.
- Pengelolaan Kebutuhan Karyawan
GA juga membantu memastikan kenyamanan karyawan dengan menyediakan kebutuhan dasar seperti perlengkapan kerja, seragam, dan fasilitas pendukung lainnya. Bahkan, divisi ini sering berperan dalam mengatur acara-acara perusahaan, seperti gathering atau training.
- Menjaga Lingkungan Kantor Tetap Aman dan Nyaman
Lingkungan kerja yang aman dan nyaman adalah faktor penting dalam meningkatkan produktivitas karyawan. GA memastikan kondisi kantor tetap bersih, aman, dan kondusif dengan mengatur kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan ruangan secara berkala.
Peran General Affair dalam Perusahaan
Setelah memahami tugas-tugasnya, kita juga perlu memahami peran strategis GA dalam perusahaan. Berikut beberapa peran kunci yang dimiliki divisi General Affair:
- Mendukung Kelancaran Operasional Perusahaan
GA berperan sebagai pendukung utama operasional perusahaan. Dengan memastikan semua fasilitas dan kebutuhan tersedia, GA membantu karyawan fokus pada tugas utama mereka tanpa hambatan.
- Mengontrol Biaya Operasional
General Affair juga memiliki peran dalam mengontrol pengeluaran terkait operasional dan pemeliharaan fasilitas. Dengan pengelolaan inventaris yang baik, GA membantu perusahaan menghindari pemborosan anggaran.
- Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Dengan menyediakan lingkungan kerja yang nyaman dan memenuhi kebutuhan dasar karyawan, GA secara tidak langsung meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan. Lingkungan kerja yang baik berkontribusi pada retensi karyawan yang lebih tinggi.
- Menjadi Penghubung Internal dan Eksternal
General Affair sering menjadi perantara antara manajemen perusahaan dengan pihak eksternal seperti vendor atau penyedia layanan. Peran ini penting dalam memastikan koordinasi berjalan lancar.
Rekomendasi Mouse Paling Cocok & Nyaman Di Pake Kerja Seharian >>>
Skill yang Dibutuhkan untuk Bekerja di General Affair
Untuk menjalankan tugas-tugasnya dengan baik, seorang General Affair perlu memiliki sejumlah keterampilan, antara lain:
- Kemampuan Administratif: Mengelola dokumen, inventaris, dan pengarsipan.
- Kemampuan Komunikasi: Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Kepemimpinan: Mengatur tim kebersihan, keamanan, atau vendor.
- Problem-Solving: Menyelesaikan masalah terkait fasilitas atau kebutuhan operasional.
- Manajemen Waktu: Mengatur jadwal pemeliharaan dan kebutuhan perusahaan.
General Affair adalah divisi krusial yang memastikan kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan fasilitas, aset, dan kebutuhan internal lainnya. Meski sering bekerja di balik layar, peran GA sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung produktivitas karyawan. Fantech juga siap mendukung para pekerja dalam meningkatkan kenyamanan dan produktivitas lingkungan kerja dengan menghadirkan mouse office W190 dari Fantech.
Mouse ini telah dibekali dengan tombol DPI yang bisa diatur mulai dari 800 DPI, 1200 DPI, hingga 1600 DPI. Mouse W190 juga memiliki kapasitas baterai besar yang mampu bertahan hingga 200 jam pemakaian. Grip pada mouse ini telah dilengkapi dengan rubber serta desain yang nyaman sehingga mampu mendukung penggunaan sepanjang hari. Terdapat fitur dual mode sehingga mouse bisa terkoneksi dengan dua device sekaligus. Mouse ini sangat cocok untuk dibawa kerja di mana pun karena memiliki fitur silent click. Dengan begitu, baik kamu ataupun orang disekitar tidak akan terdistraksi oleh suara klik yang mengganggu.