Apa Itu General Affair? Pahami Tugas dan Perannya di Perusahaan!
Dalam sebuah perusahaan, terdapat berbagai divisi dan departemen yang memiliki peran penting demi kelancaran operasional. Salah satu yang sering terdengar namun jarang dipahami sepenuhnya adalah General Affair atau GA. Bisa dikatakan divisi ini memiliki peran layaknya tulang punggung karena memiliki tanggung jawab untuk menjaga keseimbangan berbagai kebutuhan internal perusahaan. Lalu, apa sebenarnya General Affair itu? Apa saja tugas dan peran pentingnya? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Apa Itu General Affair?
General Affair adalah departemen yang bertanggung jawab atas pengelolaan segala aspek operasional perusahaan yang bersifat non-produktif namun esensial. Dengan kata lain, GA memastikan perusahaan berjalan dengan lancar dari segi administratif, fasilitas, dan kebutuhan umum lainnya.
Meski sering dianggap sebagai tugas “di belakang layar”, peran General Affair sangat vital untuk menjaga produktivitas dan kenyamanan seluruh karyawan. Tanpa adanya GA, perusahaan bisa mengalami kesulitan dalam hal pengelolaan fasilitas, aset, hingga kebutuhan operasional harian.
Rekomendasi Mouse Paling Cocok & Nyaman Di Pake Kerja Seharian >>>
Tugas-Tugas General Affair
Tugas divisi General Affair bisa sangat beragam, tergantung pada ukuran dan jenis perusahaan. Namun, berikut ini adalah beberapa tugas utama yang biasanya dilakukan oleh General Affair:
- Mengelola Fasilitas dan Aset Perusahaan
General Affair bertanggung jawab untuk mengatur fasilitas kantor seperti gedung, ruang kerja, kendaraan operasional, hingga perlengkapan kantor. GA memastikan semua fasilitas berfungsi dengan baik, termasuk melakukan pemeliharaan rutin, perbaikan, dan pengadaan barang atau aset baru.
- Pengelolaan Inventaris
GA juga berperan dalam mencatat, menyimpan, dan mendata semua inventaris perusahaan. Inventaris ini meliputi peralatan kerja, alat elektronik, hingga kebutuhan operasional lainnya. Sistem pencatatan yang baik membantu perusahaan mencegah kehilangan aset atau pengeluaran yang tidak perlu.
- Koordinasi dengan Pihak Eksternal
Dalam beberapa situasi, General Affair harus berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti vendor, penyedia jasa, dan pihak ketiga lainnya. Contohnya, saat mengatur kebutuhan layanan kebersihan, keamanan, atau maintenance, GA bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dan vendor.
- Mengurus Perizinan dan Legalitas
Tugas lain yang sering diemban oleh General Affair adalah mengurus berbagai perizinan dan dokumen legal perusahaan. Ini termasuk perpanjangan izin usaha, pengurusan sertifikat, hingga pengelolaan pajak kendaraan operasional atau aset lainnya.
- Pengelolaan Kebutuhan Karyawan
GA juga membantu memastikan kenyamanan karyawan dengan menyediakan kebutuhan dasar seperti perlengkapan kerja, seragam, dan fasilitas pendukung lainnya. Bahkan, divisi ini sering berperan dalam mengatur acara-acara perusahaan, seperti gathering atau training.
- Menjaga Lingkungan Kantor Tetap Aman dan Nyaman
Lingkungan kerja yang aman dan nyaman adalah faktor penting dalam meningkatkan produktivitas karyawan. GA memastikan kondisi kantor tetap bersih, aman, dan kondusif dengan mengatur kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan ruangan secara berkala.